Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang / Front-Desk
Das sind deine Aufgaben
- Empfang ist mehr als ein Arbeitsplatz: Dreh- und Angelpunkt, unser erster Eindruck und unser verbindendes Element.
- Rezeption & Telefonservice: Du empfängst Besucher und nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter – freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Gäste- und Kundenbetreuung: Du sorgst für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt von Kunden und Gästen im Haus. Du hast einen proaktiven Überblick über Besprechungen des Vorstands und über Besprechungen mit Besuchern und übernimmst oder koordinierst etwaige Bewirtungen hierfür.
- Administrative Arbeiten: Du bearbeitest die Post und verteilst interne Post an die richtigen Stellen.
- Veranstaltungsplanung: Du planst, organisierst und begleitest interne sowie teilweise externe, große und kleine Veranstaltungen und Feierlichkeiten.
- Projektunterstützung: Du unterstützt die Geschäftsleitung und andere Bereiche flexibel bei Projekten.
- Sonstiges: In enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement übernimmst du den Druck von Manuals und andere Aufgaben wie z.B. die Organisation und Bestellung von Büromaterial. Je nach Qualifikation und Fähigkeit ist dieser Bereich flexibel gestaltbar.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat, Office-Management oder in ähnlicher Position wünschenswert
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Organisationsstärke
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Führerschein
Außer dem fachlichen Know-how zeichnet dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Vor allem: Du bist ein Mitdenker!
Darum solltest du dich bei uns bewerben
Wir bieten nicht einfach einen neuen Job, sondern einen Ort, an dem du dich entfalten kannst. Wir sind ein spannender Arbeitgeber zum Wohlfühlen. Bei uns gibt es keine Ellbogen, sondern ein Team, das zusammen anpackt, füreinander da ist und gemeinsam Großes erreicht. Du bist nicht nur Mitarbeiter, sondern du übernimmst Verantwortung und handelst eigenständig.